Integritetspolicy

Vem ansvarar för uppgifterna

Personuppgiftsansvarig är Päron AB (organisationsnummer 559538-6003, Vidargatan 2, 113 27 Stockholm), som driver vigd. Frågor om personuppgifter mejlar ni till hej@vigd.se.

Uppgifter om er som skapar en sida

Vad vi sparar

• Mejladress och era namn.
• Det ni berättar om bröllopet: datum, plats, program, texter och annat som visas på sidan.
• Foton ni laddar upp. Vi tar bort platsinformation (GPS) och annan kameradata från bilderna innan de sparas.
• Inspirationsbilder och länkar ni skickar. De sparas utan att visas för någon annan än er och oss.
• Samtalet med oss i redigeraren, och alla versioner av sidan.
• Gästlistan ni lägger in (se nedan).
• Vilken domän ni vill ha.
• Betalningsuppgifter hanteras av Stripe; vi ser aldrig ert kortnummer.

Varför, och med vilket stöd

Vi behandlar uppgifterna för att kunna leverera tjänsten ni beställt – bygga och visa sidan, skicka er länk och svar från gäster, och svara när ni ber om hjälp (rättslig grund: avtal). För att skydda tjänsten mot missbruk räknar vi hur många förfrågningar som kommer från samma IP-adress; vi sparar då bara en oläsbar kod för adressen, och bara under den tid gränsen gäller, som längst ett dygn (rättslig grund: berättigat intresse).

Uppgifter om gäster

När du som gäst svarar på en inbjudan sparar vi ditt namn, din mejladress och dina svar – till exempel om du kommer, ditt sällskap, önskemål om kost och annat du skriver. Svaren visas för brudparet och skickas till dem som mejl. De används inte till något annat.

Kost och allergier. Uppgifter om allergier kan säga något om hälsa. Fyll bara i det som behövs för maten, så delar vi det enbart med brudparet. [ATT FYLLA I: rättslig grund för kost- och allergiuppgifter (t.ex. uttryckligt samtycke i formuläret) – låt en jurist bedöma]

Brudparet kan också lägga in dig på sin gästlista med namn och mejladress. Har du inte svarat kan de be oss skicka en påminnelse till dig – högst tre gånger. Mejlet kommer från vigd och ett svar på det går direkt till brudparet.

Vill du att dina uppgifter tas bort kan du be brudparet ta bort dig från listan, eller mejla oss påhej@vigd.se.

[ATT FYLLA I: vem som är ansvarig för gästernas uppgifter – vigd, eller brudparet med vigd som personuppgiftsbiträde – och rättslig grund för gästlistan och påminnelserna]

AI och era uppgifter

När ni ber om en ändring skickar vi sidans innehåll, ert meddelande, era inspirationsbilder och korta beskrivningar av era foton till Claude, en AI-tjänst från Anthropic, som föreslår den nya versionen. Foton ni laddar upp beskrivs en gång av samma tjänst, så att sidan får en bildtext för den som använder skärmläsare. Gästernas svar och gästlistan skickas aldrig till AI-tjänsten. Anthropic använder inte uppgifterna för att träna sina modeller[ATT FYLLA I: bekräfta mot gällande avtal med Anthropic].

Vilka som behandlar uppgifterna åt oss

Vi använder ett fåtal leverantörer, som bara får behandla uppgifterna för vår räkning:

När uppgifter behandlas utanför EU/EES sker det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework. [ATT FYLLA I: bekräfta för varje leverantör]

Hur länge vi sparar uppgifterna

• [ATT FYLLA I: obetalda utkast: t.ex. raderas sex månader efter att de skapades]
• [ATT FYLLA I: publicerade sidor, gästsvar och gästlistor: t.ex. raderas tolv månader efter bröllopsdatumet]
• [ATT FYLLA I: bokföringsunderlag för betalningar: sju år enligt bokföringslagen]

Ni kan när som helst be oss radera allt tidigare.

Säkerhet

All trafik är krypterad. Er redigeringslänk sparas bara som en oläslig kod hos oss. Obetalda sidor syns inte för andra. Sidorna är inte sökbara i sökmotorer. Bara ett fåtal personer hos vigd har tillgång till uppgifterna, och bara för att hjälpa er.

Era rättigheter

Ni har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om er, få dem rättade eller raderade, invända mot behandlingen och få ut dem i ett format ni kan ta med er. Mejla hej@vigd.se, så svarar vi inom en månad. Är ni missnöjda med hur vi hanterar uppgifterna kan ni klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).

Kakor (cookies)

Vi använder bara kakor som behövs för att tjänsten ska fungera – inga för statistik eller reklam. Därför frågar vi inte om samtycke till dem.